Ist Ihr Unternehmen DS-GVO konform?

Jedes Unternehmen, jede öffentliche oder nicht-öffentliche Organisation sowie Vereine, die personenbezogene Daten verarbeitet, müssen die Regeln der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zwingend einhalten. Die „Verarbeitung personenbezogener Daten“ umfasst nicht nur „Speichern“, sondern auch das Nutzen, Analysieren, Kombinieren oder Löschen.  

Personenbezogene Daten sind;  

„alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierte natürliche Person beziehen“. Dazu gehören neben Namens- und Adressdaten beispielsweise auch;

• die IP-Adresse,
• Cookie Daten,
• Standortdaten, wie z. B. die Standortfunktion bei Mobiltelefonen,
• E-Mail Adresse – auch Ihrname@ihr_arbeitgeber.de,
• Kfz-Kennzeichen,
• Kontodaten,
• Ausweisnummer,
• medizinische Daten,
• Daten, die in einem Krankenhaus oder bei einem Arzt vorliegen, die zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person führen könnten. 

Nicht personenbezogene Daten sind;  

• Handelsregisternummer,
• Eine geschäftliche E-Mail-Adresse wie z.B. info@ihr_arbeitgeber.de,
• Daten von verstorbenen Personen.

Herausforderungen für eine Konformität mit der DS-GVO

Um die Datenschutzvorschriften einzuhalten, müssen Unternehmer*innen die Rechte der betroffenen Personen schützen, Das betrifft nicht nur eine Datenschutz-Folgenabschätzungen durchzuführen, Vorfälle wie Datenschutzverletzungen zu melden und sicherzustellen, dass sie über Prüfverfahren verfügen. Genau so wichtig ist das Führen eines Verarbeitungsverzeichnisses, Verträge mit Auftragsverarbeiter abschließen, Technische und organisatorische Maßnahmen treffen und einiges mehr.

Ich biete mit dem Datenschutz Management System DPM-Online eine auf Ihr Unternehmen maßgeschneiderte leistungsstarke und benutzerfreundliche Compliance–Lösung an, die Ihnen dabei hilft die DS-GVO-anforderungen umzusetzen.